In früheren Blogs haben wir über die Auswirkungen von Verlust, Diebstahl und Beschädigung von Verpackungen und Ladungsträgern aus Kostengesichtspunkten geschrieben. Lesen Sie auch „Die hohen Kosten von Verlust und Diebstahl für FTIs“. Auf der Grundlage von Umfragen und Fallstudien belaufen sich die damit verbundenen direkten Kosten auf 10 bis 30% des Bestands an registrierten Artikeln. Diese Ineffizienzen führen häufig auch zu einem Überangebot an Betriebskapital, da Unternehmen versuchen, die operationellen Risiken eines Verpackungsengpasses zu begrenzen, indem sie diese erhöhen.
Allein diese (versteckten) Kosten rechtfertigen einen gewissen Aufwand aus Sicht der Kontrolle und Einhaltung. Das Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten ist schließlich eine der Kernaufgaben des Controllers. Es liegt daher in der Verantwortung der Finanz- / Kontrollfunktion jedes Unternehmens, sicherzustellen, dass die Verfahren und Prozesse für Verpackungen und Ladungsträger ordnungsgemäß eingerichtet sind und aus Sicht der (finanziellen und betrieblichen) Kontrolle Beachtung finden.
Darüber hinaus regeln die Rechnungslegungsvorschriften den (administrativen) Umgang mit Verpackungen und Ladungsträgern wie Containern und Karren hinsichtlich ihrer Kapitalisierung oder im Gegenteil der Ausgaben. Grundsätzlich können solche Ladungsträger mehrfach und langfristig eingesetzt werden, so dass sie in der Regel nicht als Kosten erfasst werden, sondern in der Bilanz erfasst werden. Das bedeutet, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass die Bilanz die Realität tatsächlich und genau widerspiegelt. Besonders in wichtigen Berichtszeiten wie zum Beispiel zum Quartals- oder Jahresende.
Die Aufgabe für Controller und Buchhalter
Prüfer und Buchhalter müssen daher ein Interesse an Verpackungen und Ladungsträgern haben, entweder aus rein wirtschaftlicher (opportunistischer) oder im Gegenteil aus verfahrenstechnischer und administrativer Sicht. Sie müssen sicherstellen, dass die Frachtführer korrekt und angemessen registriert und verwaltet werden. Dies setzt Kenntnis und Einblick in den Pool der Ladungsträger und ein strukturiertes und vernünftiges Kontrollgerüst voraus, was bedeutet:
- Ein System zur Verfolgung der Ladungsträger und ihres Zustands: In der Tat, dokumentieren Sie, wohin sie fahren und ob sie sich noch in gutem Zustand befinden (dh nicht beschädigt oder für den Gebrauch ungeeignet).
- Ein klares operatives Vorgehen; in der Tat, wie Ladungsträger im Betrieb eingesetzt werden und welche (Trans-) Aktionen am wichtigsten sind
- Eine vernünftige (Arbeits-) Organisation mit klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Wer macht was und wann? Dies schließt auch die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Jobtrennung ein
- Überprüft und gleicht Übersichten ab, die das oben Gesagte wirksam kontrollieren und Korrekturmaßnahmen ermöglichen
Nur allzu oft betrachten Finanz- und Kontrollpersonal die Verpackung und ihr Management als „rein betriebliche“ und „Lieferketten“ -Verantwortung und verzichten auf viel Engagement. Zu ihrer Verteidigung wird die Verpackung häufig als „sekundärer / nicht wesentlicher Prozess“ angesehen, bei dem eine große Anzahl der oben genannten Anforderungen fehlt. Manchmal ist das Finanz- und Kontrollpersonal einfach nicht involviert, weil es im Lager und in den Produktionsstätten nicht präsent ist. Dies ist bedauerlich, da eine aktive Einbeziehung des Finanz- und Kontrollpersonals (viel) dazu beitragen kann, das (Verbesserungs- und Einsparungspotenzial) zu identifizieren und zu realisieren.
Richtige Registrierung
Mit der richtigen Registrierung und Verwaltung ist ihre Beteiligung jedoch viel einfacher und sie können zu einem effektiven und gut garantierten Prozess beitragen. Dies ermöglicht es Unternehmen, unnötige Kosten im Zusammenhang mit Verlusten schnell einzudämmen und überschüssiges Betriebskapital freizusetzen. TellApe unterstützt diese Bemühungen: Es bietet eine schnelle und einfache Registrierung und Verwaltung für jeden Ladungsträgertyp, basierend auf einer mobilen Anwendung und einer aufschlussreichen webbasierten Plattform, die transparente und umfassende Berichte generiert. TellApe ist Teil von Tconsult, einem niederländischen Unternehmen, das sich auf intelligente Logistiklösungen konzentriert, mit besonderem Schwerpunkt auf Retouren und Frachtschiffen.
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