TellApe ist auf die Registrierung und Verwaltung von RTI (Retourable Transport Items) spezialisiert. Die Unternehmensphilosophie ist es, benutzerfreundlich und für alle Arten von Benutzern und Unternehmen zugänglich zu sein. Die App und das Portal haben einen breiten Charakter und sind daher in verschiedenen Branchen anwendbar.
TellApe bietet auch günstige Preise, sodass das Produkt sowohl von großen multinationalen Unternehmen als auch von KMU verwendet werden kann. Die Kostendeckungszeit ist daher für jede Art von Unternehmen unterschiedlich. In diesem Blog möchten wir eine kleine Bäckerei als Beispiel nehmen, um die Kostendeckungszeit zu berechnen.
Situation Skizze Bäckerei
Wir betreiben ein Bäckereigeschäft mit drei Filialen, das rund 100 Standorte mit frischen Produkten beliefert. Das Unternehmen verfügt über fünf feste Strecken, die mehrmals pro Woche und zweimal täglich gefahren werden. Die Lastwagen werden nachts zwischen 2 Uhr morgens und 4 Uhr morgens beladen und am nächsten Morgen vor 8 Uhr morgens entladen. Es kommt häufig vor, dass beim Entladen niemand vor Ort ist. Während des Entladens der Waren werden auch RTI gesammelt.
Der Wert einer vollen Reise beträgt ungefähr €18.000, basierend auf 95 Dollies und 950 Brotkisten pro LKW:
Um sicherzustellen, dass immer genügend RTIs zur Verfügung stehen, um die Produkte zu den Kunden zu transportieren, verfügt das Unternehmen über ca. 570 Dollies und 57.000 Kisten mit einem Gesamtwert von fast € 99.000.
Der Gesamtpool wird auf dem neuesten Stand gehalten, da ein Mangel an RTI mit Risiken verbunden ist. Wenn nicht genügend RTI verfügbar sind, kann es vorkommen, dass keine Waren mehr geliefert werden können. Untersuchungen haben gezeigt, dass jedes Jahr zwischen 5% und 7% des gesamten Pools verloren gehen oder schwer beschädigt werden. Um den Pool aufzufüllen, investiert das Unternehmen jedes Jahr zwischen 4.916 und 6.883 Euro.
RTI Registrierung und Administration
Bei TellApe beschäftigen wir uns häufig mit solchen Fällen. Diese Verluste treten in jeder Branche und in jeder Art von Geschäft auf. Selbst wenn die RTI registriert sind, können Unternehmen dennoch Verluste erleiden, beispielsweise wenn die Registrierung auf Papier und nicht digital erfolgt.
Das Problem kann erkannt werden, es wird jedoch als zu zeitaufwändig angesehen, sich hinzusetzen und einen schrittweisen Plan oder eine Lösung zu entwickeln. TellApe hilft beim Einrichten einer einfachen RTI-Registrierung und -Verwaltung, sodass die Einsparungen automatisch folgen!
Basierend auf Branchenerfahrungen kann der Einsatz von TellApe den Verlust von RTI drastisch reduzieren. Durch eine bessere Verwaltung des Prozesses können Unternehmen rechtzeitig auf beschädigte oder nicht zurückgegebene Kisten reagieren. Die RTI-Transaktionen sind in Echtzeit im Portal und gleichzeitig für den Kunden über eine RTI-Quittung sichtbar. Infolgedessen haben die Verwaltungsmitarbeiter die Verwaltungszeit halbiert, und danach wird weniger diskutiert.
Konkrete Einsparungen in der Bäckereiindustrie
- Die direkten Kosten für Verlust und Beschädigung werden um die Hälfte reduziert, was zu jährlichen Einsparungen zwischen 2.458 und 3.441 € führt.
- Die indirekten Verwaltungskosten werden um die Hälfte reduziert, und die anschließende Diskussion wird ebenfalls um die Hälfte reduziert. Dies kann kleinen Unternehmen zwischen fünf und zehn Stunden pro Monat sparen. Dies bietet jährlich zwischen 60 und 120 Stunden Verwaltungsraum. Bei einem Stundensatz von 25 € / Stunde ergeben sich zwischen 1.500 € und 3.000 €.
- Das Risiko von Engpässen bei RTI wird stark reduziert, sodass der Gesamtpool an RTI um 10% reduziert werden kann. Dies liefert fast 10.000 € zusätzliches Betriebskapital, das in RTIs nicht mehr festgelegt ist.
Der eingesparte Gesamtbetrag beträgt mindestens €3.958 und höchstens €6.441 pro Jahr.
Kostendeckungszeit für diese Bäckerei
TellApe arbeitet mit Abonnements und der Preis hängt von der Anzahl der Benutzer ab. In diesem Fall benötigt der Bäcker 6 Benutzer, nämlich 1 Administrator für das Portal und 5 Benutzer, die RTIs in den LKWs registrieren. Wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können, hat dieses Unternehmen im Jahr €1959,40 verloren. Dies bedeutet, dass das Unternehmen die Kostendeckungszeit innerhalb fünf Monaten ist.
